Missie:
Onze missie is ‘Samen Ontspannen Durven.’
- Wij zijn Cittaslow;
- Wij zijn voor onze inwoners, ondernemers en organisaties een betrouwbare overheid;
- Wij zijn een flexibele organisatie die zich aanpast bij de veranderende eisen van de Participatiesamenleving;
- Wij staan voor Samen Ontspannen Durven!
Wij werken vanuit een informele organisatie met korte lijnen, waardoor we een grote slagkracht hebben. Er is ruimte om te experimenteren en een grote mate van eigen verantwoordelijkheid. Onze missie Samen Ontspannen Durven is de basis van wie we zijn en wat we doen. De drie woorden hebben elk een eigen betekenis, maar versterken elkaar in de verbinding:
- Samen: we klaren de klus met elkaar en met onze inwoners, voelen ons onderdeel van het geheel en werken samen aan gemeenschappelijke doelen.
- Ontspannen: we werken in een ontspannen en prettige sfeer met een fit lichaam en een opgeruimde geest.
- Durven: we weten wat we kunnen en nodig hebben in ons werk en durven daarvoor te staan, ook in relatie tot de dienstverlening aan onze inwoners.
Visie
We zijn een betrouwbare partner in onze veranderende rol in de samenleving.
Betrouwbare overheid
- We zijn open, professioneel, consequent en bereikbaar, en komen onze afspraken na.
- Wij ondersteunen het bestuur bij het ontwikkelen en realiseren van haar visie. Wij staan voor een onafhankelijk, integer advies en een professionele uitvoering.
Veranderende rol overheid
- We zijn in dialoog met onze inwoners, ondernemers en organisaties en staan open voor ideeën en suggesties en stemmen onze dienstverlening af op de vraag uit de samenleving.
- Wij willen gezien worden als onderdeel van een netwerk van actoren. Wij treden verbindend op, faciliteren het proces en kunnen de uitvoering waar mogelijk overlaten aan partners.
Kernwaarde
- Wij hanteren de Cittaslow-principes, de menselijke maat, sociale cohesie, ambachtelijkheid, kleinschaligheid en verstandig gebruik van technologie, als leidraad.
Organisatievisie
In 2020 is een traject gestart onder leiding van bureau Bugel Hajema om, in een participatief traject samen met onze inwoners, bedrijven en organisaties, de Omgevingsvisie op te stellen. Hierbij vindt eveneens een herijking/ vernieuwing plaats van de Toekomstvisie. Wensen en ambities uit de Omgevingsvisie (en de Toekomstvisie) kunnen invloed hebben op de manier waarop onze organisatie is ingericht en hoe wij ons werk doen. In 2021 analyseren wij deze gevolgen en vertalen dat, als dat aan de orde is, in een nieuwe/vernieuwde organisatievisie.
Koersdocument, TopX en ‘Kiezen voor de toekomst’
In 2019 is het Koersdocument ‘Naar een open huis op een stevig fundament’ vastgesteld en gepresenteerd aan de organisatie. In het Koersdocument hebben we beschreven hoe we willen doorgroeien naar een moderne gemeentelijke organisatie. Daarbij is essentieel dat een dergelijke organisatie een goed en stevig fundament heeft. In onze organisatie betekent dit, dat aan een aantal voorwaarden moet zijn voldaan, voordat wij goed in staat zijn om de gewenste dienstverlening aan onze inwoners te leveren. Die voorwaarden zijn weergegeven in de pijlers van het huis:
- Formatie passend bij taken en gewenst uitvoeringsniveau;
- Budget passend bij taken en gewenst uitvoeringsniveau;
- Systemen op orde;
- Professionele medewerkers;
- Integraal werken.
Het Koersdocument beschrijft vooral de visie op de toekomst van Borger-Odoorn in 2023. Begin 2020 is een Uitvoeringsplan opgesteld, met daarin concreet beschreven welke activiteiten in 2020 en daarna nodig zijn om die visie te realiseren. Jaarlijks wordt uit de opgaven en bouwstenen in het Uitvoeringsplan een X-tal activiteiten uitgekozen, die de realisatie van het thema van dat jaar het best ondersteunen. In 2020 was dat “De basis op orde”. Voor het jaar 2021 is dat “Integraal werken”. Natuurlijk blijven we verder werken aan “De basis op orde” waar dat nodig is.
Intussen is de eerste fase van de aanbevelingen uit het rapport ‘Kiezen voor de Toekomst’ gerealiseerd. We zien het effect van deze eerste versterking van onze organisatie. De tweede fase vindt plaats na vaststelling van de begroting 2021. De aanbevelingen zijn vooral gericht op het versterken van de bestuurlijk-ambtelijke samenwerking en van het strategische niveau van de organisatie; het verkrijgen van (meer) integraal inzicht/overzicht en het meer in balans brengen van ambities en middelen. Dit om nog meer ‘in control’ te komen en te blijven voor zowel de realisering van bestuurlijke ambities voor onze inwoners, als voor het reguliere werk.
Ontmoeting
Ook in 2021 zal hoogstwaarschijnlijk ‘social distancing’ van grote invloed zijn op onze persoonlijke interacties. Dat geldt voor medewerkers, managers en bestuurders onderling, maar ook voor ontmoetingen met en tussen inwoners. Het is van belang om te blijven zoeken naar creatieve oplossingen om al deze ontmoetingen toch mogelijk te blijven maken. Digitale oplossingen spelen daarbij een steeds grotere rol.
Huisvesting
In 2018 hebben we een haalbaarheidsonderzoek laten doen naar de huisvesting van onze organisatie in het gemeentehuis en op de werf. Het onderzoek liet zien dat er kansen liggen om zowel onze voorbeeldrol als overheid op het gebied van duurzaamheid te pakken áls gelijktijdig invulling te geven aan een goede moderne huisvesting voor onze medewerkers. Verdiepend onderzoek was nodig om te komen tot een concreet programma van eisen.
Intussen heeft de wereld niet stilgestaan. Ontwikkelingen als Omgevingswet, Energietransitie, Participatie etc. zorgen ervoor dat we anders gaan werken, meer integraal, zowel binnen als buiten ons kantoor. De inrichting van ons gemeentehuis moet erop gericht zijn om deze en andere ontwikkelingen te faciliteren. Daarnaast heeft corona grote invloed op de inrichting van onze werkomgeving. De 1,5-meter-maatregelen zorgen ervoor dat we meer thuiswerken en minder in het gemeentehuis van een werkplek gebruik maken. Tegelijkertijd stijgt hierdoor de behoefte aan ruimtes en locaties die geschikt zijn om elkaar op een veilige en inspirerende manier te kunnen ontmoeten. Ook daarom is aanpassing van onze huisvesting noodzakelijk.